Prêt à copierCopier la règle d'équipe vert, orange, rouge
Avant de coller un document dans une IA : Vert (aucun nom, aucune donnée client, aucun chiffre non public) : on colle dans un outil approuvé. Orange (informations internes non critiques) : on vérifie l'outil et ce qu'il conserve. Rouge (données client, RH, finances, secrets d'affaires) : outil approuvé seulement, ou on anonymise d'abord. En cas de doute, on demande avant de coller.
Pour aller plus loin
Comprendre pourquoi
La question n'est pas seulement « est-ce sécurisé ? ». Il faut savoir quel outil tu utilises, ce qu'il conserve, si tes conversations servent à l'entraîner, et ce que ton organisation autorise.
Voici le tableau outil par outil, les réglages à changer, puis la grille vert, orange, rouge pour décider quoi coller.
Outil par outil (relevé du 7 octobre 2026)
| Outil | Entraînement sur tes conversations | Conservation | Où régler |
|---|---|---|---|
| ChatGPT (gratuit, Plus) | Possible, tant que le réglage « Improve the model for everyone » est activé | Les chats restent dans l'historique. Un chat temporaire est supprimé après 30 jours et n'est pas utilisé pour l'entraînement. | Réglages, Contrôle des données, désactiver « Improve the model for everyone » |
| ChatGPT Team, Enterprise | Désactivé par défaut | Contrôlée par l'administrateur, 30 jours par défaut | Console d'administration |
| Claude (gratuit, Pro, Max) | Seulement si tu l'as autorisé, ou si la conversation est signalée pour la sécurité | Les retours (feedback) sont conservés jusqu'à 5 ans, dissociés de ton identifiant. Les chats Incognito ne servent jamais à l'entraînement. | Paramètres de confidentialité sur claude.ai |
| Gemini (compte personnel) | Activité Gemini Apps : conservée 18 mois par défaut | En désactivant l'activité, les chats sont tout de même gardés 72 heures. Les chats relus par des humains peuvent être conservés jusqu'à 3 ans, dissociés du compte. | Activité des applications Gemini, dans ton compte Google |
| Microsoft 365 Copilot (compte de travail) | Les invites et réponses ne servent pas à entraîner les modèles de base (protection des données d'entreprise) | Dans la limite de conformité de Microsoft 365 de ton organisation | Administration Microsoft 365 |
| Mistral Le Chat (gratuit) | Possible, sauf si tu désactives l'option d'amélioration | Conservées jusqu'à ce que tu les supprimes | Menu Confidentialité de la console d'administration |
| Mistral Le Chat (Team, Enterprise) | Exclu par défaut | Voir la politique de confidentialité | Aucun réglage nécessaire |
AttentionLes pages officielles d'OpenAI et de Google n'ont pas pu être ouvertes directement le 7 octobre : les lignes ChatGPT, Gemini et Mistral viennent de résumés de leurs pages d'aide et de la presse spécialisée. Vérifie chaque réglage sur la page de l'éditeur avant de t'y fier. Pour Mistral, des analyses signalent aussi que la politique a retiré une mention qui excluait l'entraînement pour les offres payantes.
La grille vert, orange, rouge
| Couleur | Contenu du document | Que faire |
|---|---|---|
| Vert | Aucun nom, aucune donnée client, aucun chiffre non public | Tu peux coller dans un outil approuvé |
| Orange | Informations internes non critiques (procédures, notes de réunion sans nom) | Vérifie d'abord que l'outil est approuvé et ce qu'il conserve |
| Rouge | Données client, RH, finances précises, secrets d'affaires, clause de confidentialité | N'utilise qu'un outil approuvé pour ces données, ou anonymise avant de coller |
Anonymiser en 3 gestes
- Remplace les noms de personnes et d'entreprises par des rôles (« le client A », « la directrice »).
- Arrondis ou retire les montants exacts.
- Retire les identifiants : numéros de dossier, courriels, adresses, numéros de téléphone.
À retenirPour les employés du gouvernement fédéral, le guide du Conseil du Trésor est direct : ne pas saisir d'information sensible ou personnelle dans des outils qui ne sont pas gérés par le gouvernement du Canada, et toujours relire le contenu généré. Les lois sur la vie privée s'appliquent aussi aux organisations qui utilisent ces outils (principes des commissaires à la protection de la vie privée, décembre 2023).
Précautions et limites
- Les politiques des éditeurs changent souvent : cette fiche est valable au 7 octobre 2026.
- Cette fiche ne remplace ni la politique de ton organisation ni un avis juridique.
- Les informations sur ChatGPT, Gemini et Mistral viennent de sources secondaires et sont à confirmer sur les pages officielles.
Confidentialité : Cette fiche ne collecte aucune donnée.
Sources (7)
- SOURCE DE L'ÉDITEUR2026-10-07Anthropic (centre de confidentialité)
- SOURCE DE L'ÉDITEUR2026-10-07OpenAI (centre d'aide)
- SOURCE DE L'ÉDITEUR2026-10-07Microsoft
- SOURCE DE L'ÉDITEUR2026-10-07Mistral AI (centre d'aide)
- REVUE INDÉPENDANTE2026-10-07Char
- SOURCE OFFICIELLE2023-12Commissariat à la protection de la vie privée du Canada et organismes provinciaux et territoriaux
- SOURCE OFFICIELLE2026Gouvernement du Canada (Conseil du Trésor)
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