Politique de confidentialité

La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Valtis est Naya Lechallier, fondatrice. Pour toute question relative à la présente politique ou à vos renseignements personnels, vous pouvez écrire à contact@valtis.org.

Nous recueillons uniquement les renseignements que vous nous transmettez volontairement par l'entremise de nos formulaires :

• Formulaire de projet : votre nom, votre organisation (facultatif), votre adresse courriel et le contexte que vous choisissez de décrire.
• Infolettre : votre adresse courriel.

Nous ne demandons aucun renseignement sensible et nous vous invitons à ne pas en transmettre dans le champ de contexte.

Vos renseignements servent uniquement à :

• répondre à votre demande et préparer une rencontre de cadrage;
• assurer le suivi de votre projet et de notre relation d'affaires;
• vous envoyer l'infolettre, lorsque vous y avez consenti.

Nous n'utilisons jamais vos renseignements à d'autres fins sans votre consentement, et nous ne les vendons pas.

En nous transmettant vos renseignements par un formulaire, vous consentez à ce que Valtis les utilise aux fins décrites ci-dessus. Pour l'infolettre, votre inscription constitue un consentement explicite que vous pouvez retirer en tout temps. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout traitement en écrivant à contact@valtis.org.

Le site valtis.org n'utilise aucun témoin de connexion (cookie) publicitaire ou de suivi, et aucun outil d'analyse qui piste votre navigation. Aucune bannière de consentement aux témoins n'est donc nécessaire. Seuls les renseignements que vous soumettez par un formulaire sont collectés.

Nous ne communiquons pas vos renseignements personnels à des tiers à des fins commerciales. Pour faire fonctionner le site et traiter vos demandes, nous faisons appel à des fournisseurs qui agissent comme sous-traitants et n'utilisent vos données que pour nous rendre service :

• Web3Forms : acheminement des formulaires vers notre boîte courriel.
• Vercel : hébergement du site.
• OVH : gestion du nom de domaine.

Certains de ces fournisseurs peuvent traiter ou héberger des données à l'extérieur du Québec ou du Canada. Nous choisissons des prestataires reconnus, offrant des garanties de protection adéquates.

Nous conservons vos renseignements uniquement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis : la durée de notre relation d'affaires pour les demandes de projet, et jusqu'à votre désinscription pour l'infolettre. Lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, les renseignements sont détruits ou anonymisés.

Le site est servi exclusivement en HTTPS et met en place des en-têtes de sécurité (politique de sécurité du contenu, HSTS, protection contre le détournement de cadre, entre autres). Nous limitons l'accès aux renseignements aux seules personnes qui en ont besoin et appliquons des mesures raisonnables pour prévenir leur perte, leur vol ou leur divulgation.

Conformément à la Loi 25 et à la LPRPDE, vous avez le droit :

• d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
• de les faire rectifier s'ils sont inexacts ou incomplets;
• de retirer votre consentement et de demander la cessation de leur utilisation;
• de demander que vos renseignements informatisés vous soient communiqués dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité).

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@valtis.org. Nous répondons dans les délais prévus par la loi.

Conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP), nous n'envoyons l'infolettre qu'aux personnes qui s'y sont inscrites. Chaque envoi comporte un bouton de désabonnement qui mène à notre page Se désabonner, et vous pouvez aussi nous écrire à contact@valtis.org pour être retiré de la liste. La désinscription est traitée sans délai.

En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, Valtis prend les mesures raisonnables pour en réduire les conséquences, en avise les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information du Québec lorsque la loi l'exige, et consigne l'incident dans un registre.

Nous pouvons modifier la présente politique pour refléter des changements dans nos pratiques ou dans la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Pour toute question ou plainte concernant le traitement de vos renseignements personnels, contactez d'abord Valtis à contact@valtis.org. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca) ou au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (priv.gc.ca).